Données collectées

• Formulaire d’inscription : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, courriel, téléphone, catégorie souhaitée, coordonnées du représentant légal pour les mineurs, informations utiles à la licence.
• Formulaire de contact : nom, courriel, téléphone (optionnel), objet et message.
• Votes et sondages (joueur du mois, merguez du mois) : choix exprimé et identifiant technique anonyme évitant les doublons.
• Navigation : données techniques de mesure d’audience, uniquement après consentement (voir la politique cookies).

Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée via ce site. Les certificats médicaux et attestations sont remis hors ligne au bureau.

Finalités

• Traiter les demandes d’inscription et gérer les licences auprès de la fédération.
• Répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact.
• Informer les adhérents de la vie du club (convocations, calendrier, événements).
• Organiser les votes internes et animations du club.
• Mesurer l’audience du site afin de l’améliorer.

Bases légales

Exécution du contrat d’adhésion pour les données d’inscription et de licence. Intérêt légitime de l’association pour répondre aux demandes de contact et informer ses adhérents. Consentement pour la mesure d’audience, les photographies publiées et les communications non liées à l’adhésion. Obligation légale pour la conservation des pièces comptables et administratives.

Destinataires

Les données sont accessibles aux seuls membres du bureau habilités. Elles peuvent être transmises à la Fédération Française de Volley et au comité départemental pour l’établissement des licences, ainsi qu’à nos prestataires techniques (hébergement du site, service d’envoi de courriels) agissant comme sous-traitants et liés par une obligation de confidentialité.

Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des fins commerciales. Aucun transfert hors Union européenne n’est réalisé sans garanties appropriées.

Durées

• Dossiers d’adhésion : durée de l’adhésion, puis 3 ans à compter du dernier contact.
• Messages de contact : 12 mois après la réponse.
• Pièces comptables et administratives : 10 ans, conformément aux obligations légales.
• Votes et sondages : jusqu’à la clôture de l’édition concernée.
• Mesure d’audience : 13 mois maximum.

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande via la page contact en précisant l’objet. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou sur cnil.fr.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. L’accès aux données d’adhésion est restreint par identifiants nominatifs aux membres du bureau concernés. Les sauvegardes sont chiffrées et l’hébergeur applique ses propres mesures techniques et organisationnelles.

Mineurs

L’inscription d’un mineur est réalisée par son représentant légal, qui exerce en son nom l’ensemble des droits décrits ci-dessus, y compris le retrait du consentement à la publication de photographies.

Évolutions

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Dernière mise à jour : septembre 2026.